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湖南湘江城市運營管理有限公司擬組織其子公司湖南湘江新城物業管理有限公司關于蓮香園電梯維保服務采購項目采購活動，現予以公告，邀請符合資格條件的供應商參與本項目采購活動。

一、采購項目情況

（一）項目概況：大王山坪塘中片區保障房一期蓮香園住宅項目（以下簡稱“蓮香園項目”）系湖南湘江新區投資集團有限公司（以下簡稱“湘新投公司”）投資開發的定向優惠商品住宅小區，位于長沙市岳麓區洋湖街道春園路170號，東臨瀟湘南路，西鄰潭州大道，南鄰荷葉路，北臨六畝丘路，是為配合大王山旅游度假區拆遷而新建的定向優惠商品房，我司物業管理區域為蓮香園一期北地塊，總面積約14萬㎡，總戶數1232戶，共10棟高層住宅，（7、8、13、14、19、20棟為32層，1、27、28為30層，2棟為29層），2棟商鋪面積約4900平方米，地下車庫一層（車位361個）。

（二）采購需求：

1.維保范圍：蓮香園項目20臺電梯維護、保養。

2.服務內容

（1）服務履行期間，維保方應當每15日一次派專業技術人員，按照《特種設備安全監察條例》《電梯使用管理與維護保養規則》（TSG T5001-2009）的要求，分別完成半月、月、季度、半年和年保養的全部項目，對設備進行調整、檢查、潤滑、清潔等維護保養工作，以保持設備的正常運行，并做好維護保養記錄（保養要求詳見附件一）。

（2）維保方須制定全年的保養計劃，并于服務簽訂后一周內提交項目審定，每月25日前需向項目提供下月電梯維護保養計劃，且正式保養前必須通知項目現場工程負責人，取得其同意后方可進行保養工作。停止設備運行維修保養時，應有明顯的檢修安全警示標志。

（3）維保方派24小時跟蹤服務人員 1 人，且安排專員項目駐守。每月5日前提交上月維修保養設備運行狀態分析報告。

（4）維保方發現設備存在安全隱患時，應及時通知項目負責人，必要時可以停止使用，現場需設置溫馨提示標語或警示標志。

（5）每次保養或者急修后維保方應列出維修保養項目單，由項目工程負責人或項目指定人員簽字認可，項目自留一份存檔，作為提供給（質檢局和特監所）對該設備隨時抽查和年檢時的必備資料。

（6）維保方負責電梯年度報檢申請工作，項目應積極配合。

（7）維保方應保證一次檢測合格，檢測費用由項目承擔，不包括在服務總額內，如發生二次或者多次檢測，由此發生的費用由維保方承擔（不包括維保方提出來不合格項目未整改的項目以及新國標規定的整改項目）。如因非維保方原因導致電梯大修，其相關的實驗費用由項目承擔。維保方須在原電梯使用合格證到期前一個月內申請特檢院對電梯進行年檢。

（8）維保方需提供 24 小時應急處理服務并提供24小時服務電話。接到故障通知后，應當按照服務規定時間趕赴現場進行處理。因設備故障導致客戶投訴第二天必須提供專業分析報告。

（9）當配件損壞時，維保方必須如實根據損壞的部件書面給予項目經理簽名確認同意后由維保方更換或維修，維修時必須在24小時內用備用配件（進口件除外）頂替，恢復電梯運行。被更換的零部件在質保期內損壞（僅限產品本身質量原因或維保方維保員在工作時不慎損壞）再更換的費用由維保方承擔。

（10）維保方對設備提供 24 小時應急處理服務。接到報修通知后，白天30 分鐘內到達現場，夜間40分鐘內到達現場，電梯困人20分鐘內到達現場。如電梯損壞或發生意外，駐場的維修人員不具備技術能力即時處理時，維保方需在3小時內派資深維修人員到場處理，使損壞電梯能24小時內恢復正常運作。如在24小時內不能恢復正常（機械故障除外）,維保方立即采用備用控制電路板,電梯配件及時更換,先恢復電梯運行。如該故障在 48小時內不能修復，維保方應將設備故障以及原因以書面形式告知項目，并盡快修復。維保方電梯故障修復時間不得超過24小時。特殊情況（機械部件除外）需延期時要及時通知項目，但不能超過48小時（如項目原因導致維保方超出規定的修復時限，維保方不需按服務的扣罰條款執行）。維保方如果未能在48小時內時間完成修復，則每超過一天，項目有權扣罰維保方當月維保金200元（從維保費中扣除，維保方應無異議）。

（11）維保方每年提供一次電梯常用配件詳細清單、配件存量及配件價格最新報告予項目確認備查。對于配件的購買，如項目不同意維保方的報價，項目自行購買時維保方應無異議(但項目自行購買的配件產品發生質量問題導致事故發生，經確認該責任由責任方承擔。)

（12）維保方負責本項目內設備維修保養所發生的人工費、差旅費、工具費、保險費及價格在人民幣200元/件（含人民幣200元）以下的配件費等一切與維修、保養有關的費用。凡被更換的零部件在質保期內因質量問題損壞，如再需更換其費用由維保方承擔。電梯零配件清單必須詳細完整合理。如更換配件未在服務約定內，材料價格由我司把控，零配件無償更換配件報價。

（13）設備設施損壞后，維保方需盡量組織人員以維修的方式修復。如確實無法維修需購件更換，凡更換不屬于免費更換的配件維保方需立即提交書面報告給項目安排購買（報告需含有：更換原因、更換配件名稱、型號、現時市場價格等內容），材料費由項目負責，配件安裝、修復等由維保方負責（機械部件工費除外）。維保方有義務協助項目購買有關材料，且不能另行收取費用。

（14）電梯維保原則：必須確保電梯能正常運行，維修保養時間錯開上下班高峰期進行，緊急維修除外，且必須本著先維修后更換的原則進行日常維護保養工作。

（15）轎廂、機房、監控中心等五方通話連線及通話設備由維保方負責維保。

（16）維保方需提供整合成冊保養計劃本，一梯一年一本(按國標最新模板)。

3.服務要求

（1）應當配合電梯檢驗檢測機構對電梯的定期檢驗，不得以任何形式分包、轉包。

（2）每年最少參與一次（或以上）在項目宣講關于電梯安全使用管理活動，同時配合項目發布有關電梯維保測試信息。

（3）維保方自備各種專業維修工具。應當妥善保管電梯圖紙及相關資料，并在服務終止后交還給項目方，若造成相關資料遺失的，維保方應負責解決，并承擔由此造成項目損失的賠償責任。

（4）維保人員在維修、保養過程中應當負責落實現場安全防護措施，保證作業安全，發生的安全事故或意外傷亡事故由維保方負責。

（5）維保方在承擔電梯維保期間，對電梯因保養不到位而發生的電梯安全事故承擔責任。

（6）維保方在保養或維修工作過程中因故意、疏忽或失職，或者提供服務發生其他不符合本服務規定或有關電梯設備的法律、法規及行為規范要求的情況，造成項目設備、其他財產或任何人身的損害，維保方應承擔直接損失賠償責任。

（7）由于維保方保養維修不當造成電梯系統失靈而引起的直接或間接損失，維保方承擔相關責任。

（8）維保方需購買維保方工作人員的有關保險，維保方維修保養的工作人員人身、財產安全及費用亦由維保方負責。

（9）接受項目對服務范圍內的工作質量、進度、方法、安全、記錄等監督檢查。建立回訪制度（包括服務態度、維修質量、是否按照規定實施維護保養等）。

（10）維保方有責任指導項目人員正確操作及安全使用設備，并負責提供詳細的技術咨詢服務。

（11）如遇涉及或可能涉及電梯設備安全（如井坑進水等），維保方接到通知后，須及時到場協助項目處理相關事宜，并對電梯進行免費檢查、測試。

（12）維保方有義務給項目提供技術改善方案及合理性建議，并須就維修保養情況每季度與項目進行溝通與檢討。

（13）服務期滿后，維保方在服務期滿時必須對系統維護正常運行，并于服務期滿當日將技術資料等全部資料交回項目負責人。

（三）招標控制價： 總費用不超過75600元/年（含增值稅6%）。以上費用包含對電梯系統做全面檢查、測試、故障修復，例行的維修保養，平時的緊急搶修等人工費、交通費、機械費、加班費等履行約定的服務產生的相關費用。

（四）服務期限：2023年2月1日-2024年1月31日。

二、供應商投標要求

（一）是否接受聯合體：

 否

（二）投標人基本資格條件：

1、投標人應當符合以下資格條件：

投標人必須是在中華人民共和國境內注冊的獨立法人，營業執照經年檢合格（有效期內），且經營范圍包含電梯維修保養服務或電梯安裝維修、銷售等相關內容，符合承接本項目要求。

2、供應商特定資格條件：

（1）根據中華人民共和國特種設備要求，須具備特種設備安裝改造維修許可證或中華人民共和國特種設備生產許可證，曳引驅動乘客電梯（含消防電梯）維保服務單位資質要求必須為V≤6.0m/s （A2)以上含A2等級。

（2）本項目作業人員須具備特種設備作業人員證。

三、供應商應提交的證明材料及說明

（一）提交企業法人營業執照副本(或者法人登記證書)以及組織機構代碼證副本復印件（投標人具有實行了“三證合一”登記制度改革的新證，視同為持有工商營業執照、組織機構代碼證和稅務登記證，符合基本資格條件的相關條款）；

（二）提交法定代表人身份證明原件掃描件，或者法定代表人授權委托書原件掃描件并附法定代表人身份證明原件掃描件及被授權人身份證明原件掃描件；自然人提交身份證原件掃描件；

（三）本邀請公告規定的特定資格條件證明材料的原件掃描件。

（四）其他說明：

1、提供的資格證明文件復印件需加蓋供應商單位公章；

2、如供應商為分公司則需提供總公司授權委托書；

3、供應商可提供具備履行本項目實力、經驗的其它證明材料。

四、資格審查證明材料的遞交

供應商根據本公告第三、四條規定，于公告期限截止日前提交證明材料及聯系人、聯系人電話、郵箱等相關資料至湘江運營公司招采管理部門專用郵箱yinjiao@xjjt.com.cn。

五、確定邀請供應商

 我司根據申請單位數量和競爭程度，選擇全部或者部分合格申請人參與該項目采購活動。

六、公告期限

2023年1月4日至2023年1月7日。

七、聯系方式

采購人：湖南湘江新城物業管理有限公司

聯系人：尹 工           電話：0731-81868824

郵箱：yinjiao@xjjt.com.cn          

地址：長沙市岳麓區湘江集團大廈第27樓

責編：戴唯

來源：湘江集團