湖南湘江城市運營管理有限公司擬對作業(yè)車輛托管服務(wù)采購項目進行采購,現(xiàn)采用公開征集方式,邀請符合資格條件的供應(yīng)商參與競爭性談判采購活動。
一、項目概況
1.1采購項目名稱:城市環(huán)境服務(wù)部作業(yè)車輛托管服務(wù)采購項目;
1.2采購人: 湖南湘江城市運營管理有限公司;
1.3項目預(yù)算:914088.48元/年(含稅13%),按實結(jié)算,該費用包含車輛托管每年四次保養(yǎng)、四輪保養(yǎng)兩次、全車潤滑24次。托管外車輛20臺維修服務(wù)采取“一事一議”方式進行;
1.4項目概況:由于我司關(guān)于《作業(yè)車輛托管服務(wù)合同》于2024年2月28日到期。為確保作業(yè)車輛的正常運行,節(jié)約成本,延長車輛使用周期,現(xiàn)擬申請啟動車輛托管服務(wù)采購工作。經(jīng)統(tǒng)計,現(xiàn)有作業(yè)車輛89臺,其中托管服務(wù)車輛80臺,后續(xù)我司新增車輛按托管測算標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,另托管外車輛9臺,維修服務(wù)采取“一事一議”方式進行,費用據(jù)實結(jié)算。
1.5地點:長沙市梅溪湖片區(qū)、大王山片區(qū);
1.6采購范圍:
(1)車輛的例行檢查與維護保養(yǎng):對車輛在正常使用情況下出現(xiàn)的故障進行檢查與維修,維修包含項目:駕駛室、發(fā)動機、線束、底盤、變速箱、橋、上裝等非人為故意損壞和交通事故導(dǎo)致的故障損壞;
(2)提供車輛托管維護時所需的工具、材料、配件,并保證所使用的材料、配件(如機油、機濾、空濾等)是原廠正品或具有同等質(zhì)量和性能的合格正品,不含尿素;
(3)對車輛所有的車載設(shè)備提供免費的安裝、更換、拆卸和日常維護服務(wù),車載設(shè)備包括但不限于GPS、OBD、車載視頻、稱重系統(tǒng)等;
(4)新能源電動車維護包含整車、底盤、上裝及普通線路的維修保養(yǎng)費用以及高壓三電的維修工時費,不含高壓三電材料費如:電池包、電動壓縮機、電動轉(zhuǎn)向泵、電動空壓機、高壓線、PTC、MCU電機控制器、電機、TCU變速箱控制器等。
1.7托管類別:車輛托管服務(wù)分為“托管內(nèi)車輛”和“托管外車輛”兩部分,托管內(nèi)車輛采取按“車輛月度托管費”計價的方式,即車輛月度基礎(chǔ)托管費×車況系數(shù)。
1.7.1托管內(nèi)車輛
(1)車況基準(zhǔn)系數(shù)
車況基準(zhǔn)系數(shù)根據(jù)車輛使用年份進行系數(shù)評定,以車輛行駛證上牌日期為起始節(jié)點,作為車況基準(zhǔn)系數(shù)評定標(biāo)準(zhǔn),第一、二、三年內(nèi)車況基準(zhǔn)系數(shù)為1.00;新車上牌做完車輛首保(以廠家保養(yǎng)手冊要求保養(yǎng)時間/公里數(shù)為準(zhǔn))次月1日為起始節(jié)點,作為車況基準(zhǔn)系數(shù)評定標(biāo)準(zhǔn),第一年車況基準(zhǔn)系數(shù)為0.5(即保內(nèi)新車在保修期內(nèi)基礎(chǔ)托管費用按50%結(jié)算)。
(2)車況系數(shù)增長率:常態(tài)增長灑水車以一年車況系數(shù)為依據(jù),每滿一年,按車況基準(zhǔn)系數(shù)的10%進行增長。(例如:第一、二、三年為1.00,第四年為1.10,第五年為1.20,第六年為1.30,第七年以后1.40,車況系數(shù)四舍五入,保留兩位小數(shù),以此類推,漲至1.40后系數(shù)保持不變);其他車型(如機掃車、皮卡車、養(yǎng)護車、垃圾車、小貨車、雙排座)以上一年車況系數(shù)為依據(jù),每滿一年,按車況基準(zhǔn)系數(shù)的5% 進行增長(例如:第一、二、三年為1.00,第四年為1.05,第五年為1.1,第六年為1.15,第七年為1.20,以此類推,漲至1.40后系數(shù)保持不變)。
非常態(tài)增長:如因第三人過錯、重大交通事故,駕駛員嚴(yán)重操作失誤,駕駛員違規(guī)操作導(dǎo)致重大后果,車輛嚴(yán)重超負(fù)荷運轉(zhuǎn)以及不可抗力因素(如臺風(fēng)、洪水、地震等)導(dǎo)致車輛嚴(yán)重?fù)p壞的,修復(fù)后車輛的車況系數(shù)由雙方友好協(xié)商決定,并以書面方式做出確認(rèn)。新增車輛:后續(xù)新增車輛按照托管測算標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
1.7.2托管外車輛
不常用車輛,如交通事故造成的車輛損壞、人為疏忽或操作導(dǎo)致的車輛損壞等(車輛缺水、缺油、高溫下強制行駛導(dǎo)致發(fā)動機或變速箱損壞);車機配合不當(dāng)導(dǎo)致短時間內(nèi)的離合器燒蝕;車身覆蓋件受外力破裂;水泡、火災(zāi)、電擊)。該服務(wù)采取“一事一議”方式,由托管單位提供車輛維修報價單,經(jīng)我司簽署確認(rèn)后作為費用結(jié)算的依據(jù)。
1.8服務(wù)保障
(1)停車場駐點維護服務(wù):駐點保障人員工作時間為全年無休,駐點保障人員為托管單位員工,由托管單位自行管理,我司不承擔(dān)任何責(zé)任。
(2)24小時緊急救援服務(wù): 提供24小時緊急救援服務(wù)。救援10公里半小時內(nèi)到位;10公里到30公里 1小時內(nèi)到位;30公里到60公里2小時內(nèi)到位。
(3)維修限時標(biāo)準(zhǔn):簡單故障 2 小時內(nèi)解決; 一般故障 8 小時內(nèi)解決; 重大故障 24 小時內(nèi)解決; 特大故障 72小時內(nèi)解決;疑難故障 7 日內(nèi)解決(如因異形、停產(chǎn)等非常規(guī)件損壞;受疫情、風(fēng)暴、洪災(zāi)等自然災(zāi)害造成物流停運無法提供配件,需雙方共同商議)。
1.9服務(wù)要求:
(1)提供車輛“例行檢查與保養(yǎng)”定期提醒服務(wù)。每臺車輛進場維護保養(yǎng)的七天前,以短信、微信等方式對具體車輛及進場維護保養(yǎng)時間進行提醒;
(2)對車輛進行的所有維護保養(yǎng)服務(wù),應(yīng)當(dāng)在“車輛維護保養(yǎng)清單”(一式兩聯(lián))中載明檢查、保養(yǎng)、維修的項目以及所使用的保養(yǎng)、維修材料,并在車輛維護保養(yǎng)完畢出場時向貴方提交一聯(lián)及其電子掃描件。
(3)雙方應(yīng)于每月5日前對截止到上月末的“車輛維護保養(yǎng)清單”進行核對,并對核對結(jié)果做出書面確認(rèn)。
(4)車輛維護檔案:對車輛建立用戶信息檔案,一車一檔,開展跟蹤服務(wù)。
(5)定期保養(yǎng):按約做好車輛定期檢查、維護、保養(yǎng),同時定期檢測,調(diào)整制動、燈光、空調(diào)等系統(tǒng)。
(6)維修舊件歸屬:車輛維修所換舊件由托管單位保管處置。
1.10服務(wù)期限:壹年(以合同簽訂為準(zhǔn));
1.11公告發(fā)布媒體:
《湖南湘江城市運營管理有限公司官網(wǎng)》http://m.40244.cn/xjyy。
二、供應(yīng)商資格條件
2.1基本資格條件:
(1)法人提交企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本(或者法人登記證書)以及組織機構(gòu)代碼證副本復(fù)印件;
(2)依法繳納稅收和社會保險費的證明材料,各提供下列材料之一:
①繳納稅收證明資料:《稅務(wù)登記證》復(fù)印件,或者資格審查截止時間前半年內(nèi)連續(xù)三個月有效的依法繳納稅收的證明(納稅憑證復(fù)印件),或者委托他人繳納的委托代辦協(xié)議和資格審查截止時間前半年內(nèi)連續(xù)三個月有效的的繳納證明(收據(jù)復(fù)印件),或者法定征收機關(guān)出具的依法免繳稅收的證明原件。
②繳納社會保險證明資料:《社會保險登記證》復(fù)印件,或者資格審查截止時間前半年內(nèi)連續(xù)三個月有效的依法繳納社會保險的證明(繳費憑證復(fù)印件),或者委托他人繳納的委托代辦協(xié)議和資格審查截止時間前半年內(nèi)連續(xù)三個月有效的的繳納證明(收據(jù)復(fù)印件),或者法定征收機關(guān)出具的依法免繳保險費的證明原件。
(3)法人提交法定代表人身份證明原件或者法定代表人授權(quán)委托書原件及提供被授權(quán)人在投標(biāo)單位資格審查截止時間前半年內(nèi)連續(xù)三個月有效的社保證明并附法定代表人身份證明原件,自然人提交身份證復(fù)印件;
(4)供應(yīng)商具有實行了“三證合一”登記制度改革的新證,視同為持有工商營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證和稅務(wù)登記證,符合基本資格條件的相關(guān)條款。供應(yīng)商具有實行了“五證合一”登記制度改革的新證,視同為持有工商營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、社會保險登記證和統(tǒng)計登記證,符合基本資格條件的相關(guān)條款。供應(yīng)商如是“三證合一或五證合一”請自行說明。
2.2特定資格條件:
2.2.1類似業(yè)績要求:投標(biāo)人提供近三年(以提交投標(biāo)文件截止時間前36個月內(nèi)為準(zhǔn))至少承擔(dān)過2項車輛托管服務(wù)業(yè)績證明材料。業(yè)績證明資料提供合同關(guān)鍵頁復(fù)印件,有效時間以合同中甲方簽署的日期為準(zhǔn)或合同簽訂時間(日期)為準(zhǔn)。
2.3本項目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
2.4資格證明文件復(fù)印件須加蓋供應(yīng)商公章。
三、征集工作進度安排
3.1報名階段:有意參加本項目征集的供應(yīng)商(2025年2月10日—2025年2月12日上午9:00-12:00,下午14:30-17:30)將本公告第二款中的資格條件證明資料【須包含:①營業(yè)執(zhí)照(副本)、②稅收和社會保險費的證明材料、③法定代表人身份證明或授權(quán)委托書(附法定代表人身份證明)及社保證明、④其他證明材料(業(yè)績、聯(lián)系人、聯(lián)系人電話、郵箱等)】,提交至湘江運營公司招采管理部門專用郵箱yinjiao@xjjt.com.cn,逾期報名不予受理。
3.2資格審查時間:2024年2月13日10:00分(北京時間)
3.3抽取原則:
(1)若征集審查合格供應(yīng)商>20家,隨機抽取不少于5家(含);征集審查合格供應(yīng)商≤20家,隨機抽取不少于3家(含)單位進入下一階段的招采活動。進入下一階段招采的供應(yīng)商,若有放棄投標(biāo)的,則從其余審查合格的供應(yīng)商中隨機補抽。補抽一次后仍有供應(yīng)商放棄投標(biāo)的,則資格審查合格且未放棄投標(biāo)的供應(yīng)商全部進入下一階段的招采活動。
(2)采購人也可選擇資格審查合格的供應(yīng)商全部進入下一階段招采活動。
(3)若供應(yīng)商無正當(dāng)理由放棄投標(biāo)的,將其列入湘江集團供應(yīng)商黑名單,6-12個月內(nèi)不得參與湘江集團及下屬子公司非公開招標(biāo)項目的招投標(biāo)活動,且不得承接非公開招標(biāo)的項目;情形嚴(yán)重、影響惡劣的,12-36個月內(nèi)不得參與湘江集團及下屬子公司非公開招標(biāo)項目的招投標(biāo)活動,且不得承接非公開招標(biāo)的項目。
四、聯(lián)系方式:
采 購 人:湖南湘江城市運營管理有限公司
地 址:長沙市岳麓區(qū)環(huán)湖路1177號湘江集團大廈
聯(lián) 系 人:尹工
電 話:0731-81868824
責(zé)編:戴唯
來源:湘江集團
地址: 湖南省長沙市岳麓區(qū)梅溪湖環(huán)湖路1177號金茂廣場南塔湘江集團大廈
電話: 86-731-81868808
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